Non di rado le coppie di sposi oggi si trovano a celebrare il matrimonio molto lontano dalla loro città natale e a dover organizzare quindi un matrimonio a distanza. Progettare il matrimonio in modo tradizionale è già complesso; pensare a preparativi e festeggiamenti a chilometri di distanza non è sicuramente semplice. Vediamo allora come semplificare le cose e realizzare tutto in modo sereno e sicuro.
Matrimonio a distanza: l’importanza di muoversi per tempo
La cosa fondamentale quando si organizza un matrimonio a distanza è quella di muoversi per tempo, dando in largo anticipo la notizia a parenti, amici e altri invitati. È importante inviare a tutti un save the date con la data delle nozze, a cui seguirà l’invito ufficiale con tutti i dettagli del matrimonio.
In questo modo anche gli invitati che risiedono lontano potranno organizzarsi per raggiungere la location, in particolare quando lo spostamento prevede aereo e traghetto. Per recapitare il save the date basta un messaggio sullo smartphone o un’email, anche se i più giovani amano creare una pagina web dedicata alle nozze in cui aggiungere man mano tutti i dettagli.
Matrimonio a distanza: metodo, organizzazione e strumenti
Ci saranno alcune attività che possono essere fatte comunque nella propria città:
- Partecipazioni di matrimonio;
- Abiti per gli sposi. Dato che le modifiche possono essere tante, è spesso preferibile scegliere un fornitore del territorio o programmare con attenzione appuntamenti e trasferte;
- Luna di miele: anche in questo caso ci si può affidare all’agenzia di viaggio locale per pianificare il romantico viaggio di nozze.
Altre attività vanno delegate o gestite tramite un planning di sopralluoghi.
Molti sposi nell’organizzazione di un matrimonio a distanza si avvalgono del supporto di un Wedding Planner, un professionista pronto a guidarli nella pianificazione, nelle scelte e nella scaletta dai preparativi.
Un’altra opzione può essere quella di coinvolgere amici o familiari residenti nel luogo scelto per il grande giorno.
In ogni caso la parola chiave è: metodo
Un calendario di appuntamenti e un’agenda dei preparativi, aiutano a mantenere tutto sotto controllo.
La tecnologia dà grande supporto tramite gallery, chat e video call con i vari professionisti.
Con una buona pianificazione, tutto scorrerà liscio.
Le attività da svolgere in presenza
Nell’organizzazione del matrimonio a distanza non mancano alcuni appuntamenti a cui la coppia deve essere assolutamente presente in prima persona. Pensiamo all’incontro con il catering o lo chef del ristorante dove si svolgerà il ricevimento, a quello con il pasticcere che realizzerà la torta nuziale e con la band che suonerà alla festa. La prova menù e l’ascolto della musica dal vivo sono passaggi importanti per garantire il successo del ricevimento.
E il fotografo? Perché non incontrarlo durante uno dei sopralluoghi per conoscerlo attraverso un servizio pre-wedding?
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